Проведення аудиту гранту: прозоро та за вимогами донора

Аудит грантового проєкту — це незалежна перевірка витрат та підтверджуючих документів, необхідна для підтвердження цільового використання коштів та відповідності договору гранту. За результатами ми готуємо звіт аудитора (або звіт із узгоджених процедур — якщо це вимога донора) та рекомендації щодо усунення виявлених зауважень. Аудитори компанії “ПроАудит” допоможуть вам виявити ризики ще до подання звіту та пройти перевірку донора без зайвих питань.

Ми допоможемо вам

  • підтвердити достовірність витрат у проєктній звітності;
  • перевірити наявність та коректність первинних документів;
  • перевірити відповідність витрат бюджету та умовам гранту;
  • виявити ризики (зокрема щодо закупівель/підрядників/зарплат) до подання звіту донору;
  • підготувати зрозумілі рекомендації для виправлення зауважень.

У яких випадках потрібен аудит гранту

  • Вимога договору: аудит зазначений у грантовому договорі або в технічному завданні (ToR) як обов’язкова вимога;
  • Підтвердження траншу: перед виплатою наступного траншу донор вимагає незалежне підтвердження: аудит або узгоджені процедури (AUP);
  • Складна структура витрат: проєкт включає закупівлі, підрядників, відрядження, валютні операції;
  • Репутація: Вам потрібне підтвердження звіту про цільове використання гранту для майбутніх заявок.

Що включає аудит грантів

Залежно від вимог донора та формату звітності аудит може включати:

  • Аналіз договору гранту, бюджету проєкту, правил донора та термінів звітування;
  • Узгодження обсягу перевірки та вибірки;
  • Перевірку витрат та підтверджуючих документів за статтями бюджету проєкту;
  • Звірки з бухгалтерським обліком та виписками по проєкту;
  • Підготовку звіту та лист керівництву із зауваженнями та рекомендаціями.

Як ми працюємо

  • Отримуємо короткий бриф та вимоги донора
  • Формуємо список документів та таймлайн
  • Проводимо перевірку/вибірку та фіксуємо результати аудиту
  • Узгоджуємо чернетку-зауваження та рекомендації
  • Видаємо фінальний звіт
  • За потреби — підтримуємо відповіді на запитання донора

Переваги аудиту грантів з ПроАудит

  • Досвід 15+ років: Ми знаємо специфіку вимог як національних (УКФ), так і міжнародних донорів (Єврокомісія, SIDA).
  • Знання стандартів: Працюємо у суворій відповідності до ISRS 4400 (узгоджені процедури) та ISA (міжнародні стандарти аудиту).
  • Англійська мова: Наші аудитори вільно володіють англійською, що необхідно для складання звітів міжнародним донорам.
  • Конструктивний підхід: Наша мета — не просто знайти помилку, а допомогти вам коректно відзвітувати за проєкт.

Досвід роботи з донорами

Національні донори:

  • Український культурний фонд
  • Міністерство культури та інформаційної політики України
  • Державне агентство України з питань кіно

Міжнародні донори:

  • Європейська Комісія
  • Виконавче агентство з питань освіти, аудіовізуальних засобів і культури (EACEA)
  • Міжнародний Вишеградський фонд
  • Уряд Японії (програма «КУСАНОНЕ»)
  • SIDA — Шведське агентство з питань міжнародної співпраці та розвитку
  • FDFA — Федеральний департамент закордонних справ Швейцарії
  • Міністерство закордонних справ Данії
  • DIGNITY — Данський інститут проти катувань
  • IMS — International Media Support
  • ECF — Європейська Кліматична організація
  • Данський культурний інститут
  • The Kvinna till Kvinna Foundation
  • KNH — Kindernothilfe
  • NPA — Norwegian People’s Aid
  • DPOD — Організація людей з інвалідністю Данії
  • Шведська федерація з прав ЛГБТІ+ (RFSL)
  • ІНТЕРНЬЮЗ ЄВРОПА
  • GFA Consulting Group
  • Міжнародний фонд Ільяса Ефендієва
  • Релігійна Місія «Карітас-Спес» Римо-Католицької Церкви в Україні

Скільки коштує аудит гранту

Вартість розраховується індивідуально і залежить від умов гранту, періоду, обсягу вибірки, кількості закупівель/підрядників, термінів та готовності документації. Уточнити вартість можна телефоном або через email: office@proaudit.ua.