История об одной афере, обманутом доверии и очень дорогом опыте. История с хэппи-эндом, но называть имя клиента мы все равно не станем, и сейчас вы сами поймете, почему.

Это был обычный заказ: компания попросила провести экспресс-аудит. Нужен был такой себе взгляд со стороны, чтоб удостовериться, что с документами все хорошо. В штате компании был бухгалтер, которая работала более пяти лет. Конечно же, директор компании всецело доверял бухгалтеру.

Мы просмотрели документы, проработали в 1С и обнаружили, что учет велся лишь частично. Беглая проверка – и стало понятно, что бухгалтер нечиста на руку. Женщина подделывала подпись директора, имея доступ к клиент-банку, и снимала деньги по чековой книжке. Кроме того, она трудоустроила своего родственника, чтобы выводить деньги и через его зарплату. Но и этих способов ей показалось мало, и она трудоустроила «мертвые души», чтоб начислять зарплату и им – мы нашли в штате сотрудников, о существовании которых не знал даже директор!

Когда подсчитали общую сумму «утечки», оказалось, что за пять лет бухгалтер обворовала компанию на почти полмиллиона гривен (62 000 у.е. по курсу на тот момент)! Стоит ли говорить, что после первого же аудита бухгалтер исчезла, прихватив все документы, архивы и базу 1С? Увы, привлечь к ответственности мошенницу не удалось – за годы работы женщина так мастерски научилась подделывать подпись начальника, что экспертиза сочла ее «на 70% подлинной».

Мы сделали краткий учет тех документов, которые остались, и после этого подписали договор на аутсорсинг – полное ведение бухгалтерского учета компании. С тех пор прошло четыре года, а мы до сих пор сотрудничаем. Так экспресс-аудит уберег клиента от дальнейших потерь и положил начало нашему долгому сотрудничеству.

А теперь давайте разберемся, в чем была ошибка клиента.

Доверие к сотрудникам – это не плохо. Однако директор не контролировал свой банковский счет, полностью полагаясь на компетентность бухгалтера. Мы же придерживаемся позиции, что так быть не должно. Владелец компании должен распоряжаться своими средствами самостоятельно.

А чем же лучше обслуживание на аутсорсе, спросите вы.

• Во-первых, бухгалтер на аутсорсе не имеет доступа к расчетному счету клиента. Мы в «ПроАудит» уверены, что ни один из наших бухгалтеров не сможет завладеть деньгами клиента как минимум потому, что физически не может этого сделать – счетом управляет владелец.
• Во-вторых, мы не можем взять в компанию подставных сотрудников, т.к. работаем только с ведомостью по начислению зарплат, по которой заказчик может проконтролировать все начисления по каждому сотруднику.
• И самое, пожалуй, важное – бухгалтер на аутсорсе работает по договору. В случае, когда штатный бухгалтер «исчез» – никто не понес ответственности. Мы же несем ответственность за все операции, которые производим с документами заказчика. Мы уверены в своей работе, но даже случись по нашей вине ошибка – компания «ПроАудит» гарантирует компенсацию всех средств, потраченных на штрафы и пени.