Проведение аудита гранта: прозрачно и по требованиям донора
Аудит грантового проекта — это независимая проверка расходов и подтверждающих документов, необходимая для подтверждения целевого использования средств и соответствия договору гранта. По результатам мы готовим отчет аудитора (или отчет по согласованным процедурам — если это требование донора) и рекомендации по устранению выявленных замечаний. Аудиторы компании «ПроАудит» помогут вам выявить риски еще до сдачи отчета и пройти проверку донора без лишних вопросов.
Мы поможем вам
- подтвердить достоверность расходов в проектной отчетности;
- проверить наличие и корректность первичных документов;
- проверить соответствие расходов бюджету и условиям гранта;
- выявить риски (в т.ч. по закупкам/подрядчикам/зарплатам) до сдачи отчета донору;
- подготовить понятные рекомендации для исправления замечаний.
В каких случаях нужен аудит гранта
- Требование договора: аудит указан в грантовом договоре или в техническом задании (ToR) как обязательное требование;
- Подтверждение транша: перед выплатой следующего транша донор требует независимое подтверждение: аудит или согласованные процедуры (AUP);
- Сложная структура расходов: проект включает закупки, подрядчиков, командировочные, валютные операции;
- Репутация: Вам нужно подтверждение отчета о целевом использовании гранта для будущих заявок.
Что включает в себя аудит грантов
В зависимости от требований донора и формата отчетности аудит может включать:
- Анализ договора гранта, бюджета проекта, правил донора и сроков отчетности;
- Согласование объема проверки и выборки;
- Проверку расходов и подтверждающих документов по статьям бюджета проекта;
- Сверки с бухгалтерским учетом и выписками по проекту;
- Подготовку отчета и письмо руководству с замечаниями и рекомендациями.
Как мы проводим аудит гранта
- Получаем краткий бриф и требования донора;
- Формируем список документов и таймлайн;
- Проводим проверку/выборку и фиксируем результаты аудита;
- Согласовываем черновик-замечания и рекомендации;
- Выдаем финальный отчет;
- При необходимости — поддерживаем ответы на вопросы донора.
Преимущества аудита грантов с ПроАудит
- Опыт 15+ лет: Мы знаем специфику требований как национальных (УКФ), так и международных доноров (Еврокомиссия, SIDA);
- Знание стандартов: Работаем в строгом соответствии с ISRS 4400 (согласованные процедуры) и ISA (международные стандарты аудита);
- Английский язык: Наши аудиторы свободно владеют английским, что необходимо для составления отчетов международным донорам;
- Конструктивный подход: Наша цель — не просто найти ошибку, а помочь вам корректно отчитаться за проект.
Опыт работы с донорами
Национальные доноры:
- Украинский культурный фонд
- Министерство культуры и информационной политики Украины
- Государственное агентство Украины по вопросам кино
Международные доноры:
- Европейская Комиссия
- Исполнительное агентство по вопросам образования, аудиовизуальных средств и культуры (EACEA)
- Международный Вышеградский фонд
- Правительство Японии (программа «КУСАНОНЕ»)
- SIDA — Шведское агентство по международному сотрудничеству и развитию
- FDFA — Федеральный департамент иностранных дел Швейцарии
- Министерство иностранных дел Дании
- DIGNITY — Датский институт против пыток
- IMS — International Media Support
- ECF — Европейская Климатическая организация
- Датский культурный институт
- The Kvinna till Kvinna Foundation
- KNH — Kindernothilfe
- NPA — Norwegian People’s Aid
- DPOD — Организация людей с инвалидностью Дании
- Шведская федерация по правам ЛГБТИ+ (RFSL)
- ИНТЕРНЬЮЗ ЕВРОПА
- GFA Consulting Group
- Международный фонд Ильяса Эфендиева
- Религиозная Миссия «Каритас-Спес» Римско-Католической Церкви в Украине
Сколько стоит аудит гранта
Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от условий гранта, периода, объема выборки, количества закупок/подрядчиков, сроков и готовности документации. Уточнить стоимость можно по телефону или через email: office@proaudit.ua.